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¿Qué es la facturación electrónica en Ecuador?

Última actualización: 3 de octubre de 2026

La facturación electrónica es la emisión de comprobantes de venta en formato digital (XML) que deben ser firmados electrónicamente y autorizados por el Servicio de Rentas Internas (SRI) antes de entregarse al cliente. Una factura en papel o un PDF sin autorización no cuenta como comprobante electrónico válido.

Qué comprobantes incluye

• Factura
• Nota de crédito y nota de débito
• Guía de remisión
• Comprobante de retención
• Liquidación de compra

Qué necesitas para emitirla

• Firma electrónica, emitida por una entidad certificadora autorizada. Se contrata aparte; en Factix no está incluida.
• Un sistema de emisión que genere el XML, lo firme y lo envíe al SRI.
• Clave de acceso y autorización del SRI, que el comprobante debe tener para ser válido.

Cómo funciona el proceso

1. El sistema genera el comprobante en formato XML con los datos de la venta.
2. El comprobante se firma electrónicamente.
3. Se envía al SRI, que lo valida y lo autoriza.
4. Con la autorización, se entrega al cliente el RIDE (representación impresa del comprobante electrónico), en PDF o impreso.

Errores frecuentes

• Emitir un comprobante sin firma electrónica vigente.
• Entregar al cliente un PDF sin la autorización del SRI.
• Datos del RUC o de la razón social que no coinciden con el registro del SRI.

Esta guía es informativa y no reemplaza la normativa vigente del SRI ni la asesoría de tu contador. Si tienes dudas sobre tus obligaciones, consulta con un profesional.