Guías

Cómo emitir una guía de remisión electrónica

Última actualización: 3 de octubre de 2026

La guía de remisión es el comprobante que sustenta el traslado de mercadería de un punto a otro, por ejemplo cuando entregas productos a un cliente o mueves inventario entre bodegas. Como cualquier comprobante electrónico, debe emitirse y autorizarse ante el SRI antes del traslado.

Cuándo la necesitas

• Cuando transportas mercadería que se vende o se mueve entre tus bodegas.
• Cuando la entrega se hace con un vehículo y un chofer propio o contratado.

Qué datos lleva

Los campos exactos los define la normativa del SRI, pero en general incluye:

• Datos de quien emite la guía y su punto de partida.
• Punto de llegada y datos del destinatario.
• Datos del transportista o chofer, incluida su identificación.
• Placa del vehículo.
• Motivo del traslado (por ejemplo, venta).
• Documento de sustento, como la factura que respalda el traslado.
• Detalle de los bienes transportados.

Pasos para emitirla

1. Ten lista la factura o el documento de sustento de la mercadería que vas a trasladar.
2. Registra la guía con los datos del transporte, el destino y el detalle de los bienes.
3. Firma y envía la guía al SRI para su autorización.
4. Entrega el RIDE (representación impresa) junto con la mercadería, para que el chofer pueda justificar el traslado.
5. Haz seguimiento de la entrega, si tienes varios vehículos o rutas.

Errores frecuentes

• Placa o datos del chofer que no coinciden con el vehículo que realmente transporta.
• Motivo del traslado que no corresponde a la operación.
• Trasladar mercadería sin una guía autorizada.

Esta guía es informativa y no reemplaza la normativa vigente del SRI ni la asesoría de tu contador. Antes de emitir, confirma los requisitos actuales en el SRI o con tu contador.